Email to Tasks in Seconds
Stop losing action items in your inbox. Paste any email and Recal extracts every task, request, and follow-up — with owners and deadlines automatically identified.
Your Inbox Is a Task Graveyard
Email is where tasks go to be forgotten. Sound familiar?
Tasks buried in email
Important requests get lost in long email threads and overflowing inboxes.
Forgotten follow-ups
You meant to respond or act on that email... but then it disappeared from view.
Scattered requests
Action items spread across dozens of emails with no central tracking.
Recal solves this. Extract tasks from any email in seconds.
How It Works
Turn emails into tasks in three simple steps.
Paste Your Email
Copy any email (or email thread) and paste it into Recal. That's it.
AI Extracts Tasks
Our AI identifies all action items, requests, deadlines, and owners instantly.
Track & Export
Review the extracted tasks, then export to your task manager or save in Recal.
See It in Action
Real examples of how Recal extracts tasks from everyday emails.
"Hi team, can you please review the attached proposal and send feedback by Thursday?"
Review attached proposal and send feedback
"Following up on our call — I'll draft the SOW and Sarah will coordinate with legal. Let's aim to have everything signed by end of month."
Draft the SOW
Coordinate with legal
Get everything signed
Smart Email Task Extraction
AI that truly understands professional email communication.
Instant Extraction
Paste an email and get tasks in under 2 seconds. No waiting, no processing.
Smart Request Detection
Identifies requests directed at you vs. FYI items, so you know what needs action.
Owner Identification
Detects who is responsible for each task based on email context and recipients.
Deadline Capture
Extracts explicit and implicit deadlines ('ASAP', 'by Friday', 'before the meeting').
Einfache, transparente Preisgestaltung
Starten Sie kostenlos, upgraden Sie, wenn Sie bereit sind. Keine versteckten Gebühren, jederzeit kündbar.
Was ist enthalten
- 10 Upload-/Link-Zusammenfassungen pro Monat
- Bis zu 30 Minuten pro Zusammenfassung
- KI-Zusammenfassungen & Aufgaben
- 5 Q&A-Fragen pro Zusammenfassung
- Alle Integrationen (Slack, Linear, Notion)
- 7 Tage Aufbewahrung
- Markdown-Export
Nicht enthalten
- Keine Meeting-Zusammenfassungen
- Keine benutzerdefinierten Vorlagen
Was ist enthalten
- 5 Std. Meeting-Zusammenfassungen/Monat
- Unbegrenzte Upload-/Link-Zusammenfassungen
- Bis zu 2 Std. pro Zusammenfassung
- Mehrere Zusammenfassungsvorlagen
- Unbegrenzte Q&A-Fragen
- Alle Integrationen
- 30 Tage Aufbewahrung
- Markdown- & PDF-Export
Premium
Für Power-User, die längere Meetings und erweiterte Funktionen benötigen.
Was ist enthalten
- 20 Std. Meeting-Zusammenfassungen/Monat
- Unbegrenzte Upload-/Link-Zusammenfassungen
- Bis zu 4 Std. pro Zusammenfassung
- Benutzerdefinierte Zusammenfassungsvorlagen
- Unbegrenzte Q&A-Fragen
- Alle Integrationen
- 180 Tage Aufbewahrung
- Markenbezogenes Teilen
- Priorisierter Support
Haben Sie Fragen? Schauen Sie in unser FAQ oder kontaktieren Sie uns.
More Task Extraction Features
Explore other ways Recal helps you capture tasks from any source.
FAQ: E-Mails zu Aufgaben
Fragen zur Extraktion von Aufgaben aus E-Mails. Brauchen Sie weitere Hilfe? Kontaktieren Sie uns.
Kopieren Sie einfach eine E-Mail und fügen Sie sie in Recal ein. Unsere KI analysiert sofort den Inhalt und extrahiert alle Aufgabenpunkte, Anfragen, Nachverfolgungen und Fristen in eine strukturierte Aufgabenliste.
Recal identifiziert direkte Anfragen ('Können Sie mir senden...'), implizite Aufgaben ('Wir müssen fertigstellen...'), Nachverfolgungen ('Lassen Sie mich wissen, wann...'), geplante Aktionen ('Meeting am Freitag') und alle anderen Arbeitsaufgaben, die in E-Mails erwähnt werden.
Ja! Sie können ganze E-Mail-Threads einfügen. Recal analysiert die gesamte Konversation und extrahiert Aufgaben aus allen Nachrichten, indem es den Kontext über Antworten hinweg versteht.
Die direkte Integration des Postfachs kommt bald. Bis dahin kopieren und fügen Sie einfach E-Mails ein — es dauert nur eine Sekunde und hält Ihre E-Mail-Daten privat.
Unsere KI versteht die professionelle E-Mail-Sprache und den Kontext. Sie unterscheidet genau zwischen an Sie gerichteten Anfragen und FYI-Elementen und erfasst Fristen und Dringlichkeitssignale.
Überprüfen und bearbeiten Sie Aufgaben, dann exportieren Sie sie in Ihr Aufgabenmanagement-Tool (Asana, Jira, Linear, Notion, etc.), kopieren Sie sie in die Zwischenablage oder speichern Sie sie in Ihrem Recal-Arbeitsbereich zur Nachverfolgung.
Haben Sie noch Fragen?
Wir sind hier, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Turn Emails into Tasks Now
Copy any email, paste it into Recal, and get your task list instantly.